Principales responsabilités :

• Produire des procédures, documents, lettres et notes dans les deux langues officielles,
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance,
• Effectuer le suivi de dossiers,
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels,
• Effectuer la facturation et les feuilles de temps d’un avocat et à l’occasion d’une technicienne juridique.

Exigences :

• 4 à 10 ans d’expérience pertinente en litige,
• Formation en secrétariat ou une formation et une expérience jugée équivalente,
• Bilinguisme (oral et écrit),
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office.

Aptitudes :

• Autonomie et précision dans la production de documents,
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément,
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement professionnel,
• Rigueur dans la préparation des dossiers, respect des délais,
• Excellent service à la clientèle,
• Capacité à gérer de multiples dossiers à la fois.

Principales responsabilités :

• Faire l’assignation, le contrôle et le suivi des procédures,
• Entre les données pour créer les dossiers et réaliser le suivi,
• Rédiger les rapports, les entrées de données transmises par les responsables du Service,
• Reception des appels téléphoniques des clients, communique avec le correspondant, s’assure de l’exécution de la procédure et fournit l’information pertinente lorsque requise,
• Rédige les différentes attestions et expédie les procédures.

Exigences :

• D.E.C. en techniques juridiques ou l’équivalent (connaissance approfondie de la procédure),
• ou deux à trois ans d’expérience à titre de secrétaire juridique spécialisée en litige ou tout équivalent,
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits,
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.

Principales responsabilités :

• Organiser le déroulement du travail dans le cadre de la pratique du professionnel et en assurer une exécution rapide en prenant les mesures nécessaires.
• Préparer de façon adéquate les documents juridiques et la correspondance y afférente.
• Transcrire et taper les documents juridiques et la correspondance y afférente.
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels juridiques et diverses personnes à l’interne et à l’externe, divers groupes et clients, et ce, à tous les niveaux.
• Réaliser les demandes et les recherches auprès du bureau des marques de commerce.
• Prendre les mesures nécessaires en vue de soutenir le professionnel de façon quotidienne dans le cadre de sa pratique.
• Faire preuve d’initiative et de jugement dans le but d’alléger les tâches administratives du professionnel.

Exigences :

• DEC en techniques juridique ou une expérience équivalente.
• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint juridique en propriété intellectuelle.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Capacité de faire fonctionner l’équipement usuel de bureau.
• Capacité de travailler en anglais (95 %).
• Capacité de traiter avec les clients de manière professionnelle.